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Open Source Content Management Systeme haben den eindeutigen Vorteil, dass sie kostenlos für jeden verfügbar sind und somit global in einem Unternehmen eingesetz werden können, ohne dass Lizenzkosten anfallen.

Da der Quellcode bei Open Source Content Management Systemen frei und für jedermann zugänglich ist, hat ein investierendes Unternehmen bzgl. der internen technologischen Infrastrukturen immer einen ganzheitlichen Überblick. Dieser gewährt dem Unternehmen eine wesendlich einfachere Weiterentwicklung der bestehenden Systeme, als es bei kommerziellen Content Management Systemen in der Regel der Fall ist.

Durch die Verwendung von Open Source Software bzw. Content Managemet Systemen bleiben investierende Unternehmen mittel- bis langfristig vollkommen unabhängig. Anders als bei vielen kommerziellen Systemen, verpflichten sich die gerade erwähnten Unternehmen nicht z.B. bestimmte Service-Partner verwenden zu müssen.

Der wichtigste und wertvollste Vorteil von Open Source Software sind die (global) tätigen Nutzer- und Entwicklercommunities. Der dadurch resultierende Wissenstransfer ist gigantisch und bildet somit eine solide Grundlage für Weiterentwicklungen.

Zahlreiche Foren und Weblogs (wie dieser hier) tragen zur optimalen digitalen Kommunikation bei und liefern einen qualitativ hochwertigen Support an, der in den meisten Fällen sogar kontrolliert wird.

Die Entwicklung der Open Source Software in den letzten Jahren läßt vermuten, dass diese einen deutlich längeren Produktlebenszyklus hat, als kommerzielle Software. Begründet kann dies damit werden, dass die Zukunft eines Open Source Produkts nicht von einem Unternehmen alleine abhängt, sondern von einer - je nach größe des Projekts - global organisierten Community.

Bei diesen Communities spielt der kommmerzielle Aspekt eine untergeordnete Rolle, so dass Problemstellungen, wie eine Insolvenz, ein Entwicklungs-Stop etc., nicht über dem Projekt schweben.